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万科物业服务中心仓库管理规定

一、目的

加强仓库管理,保证物资的正常供应,明确管理职责,提高物资的使用效率。

二、适用范围

适用于金域华府物业服务中心。

三、职责

3.1服务中心行政主办负责仓库管理的例行检查和业务督导。

3.2服务中心后勤管理员负责仓库管理的日常检查和业务指导。

3.3仓库管理员负责仓库管理工作的实施。

四、方法与过程控制

4.1物资区域的设置和物资种类的划分

4.1.1每类物资应按照公司体系文件的规定划分明显的区域。类别划分如下:清洁类物资及工具;维修类物资;维修工具;办公文具;服装;危险品;剩余物资;待处理物资;不合格物资等9类。对于占用数量多、品种多的物资类别应该设立专门的仓库进行存放。

4.1.2所有的物资类别应张贴明显标识,标识一律向外,同时固定物品代码,进行定位管理。

4.1.3物资的摆放实行“五五化”堆码法,即以“五”为基本计算单位,每种物资均以“五”的倍数摆放,以便于物资的盘点、保管、收发。

4.2仓库物资的保管

4.2.1物资的保管要做到“四保”,即:保质量、保数量、保安全、保急需。使物资在保管的过程中保存完好,不变质,数量准确,件数不缺,随时保障供应。

4.2.2在清洁类物资、维修类物资、清洁工具、维修工具、危险品等仓库应安装干湿温度计,在有可能因为受潮、受热变形变质的其他物资仓库也应该安装干湿温度计。仓库内的温度、湿度应根据仓库里所保管的物资做出适当的规定,通常情况下仓库最高温度不能超过400C,湿度不能超过90%。仓管员应经常监控温度的变化情况,根据需要采取适当的控制仓库内温度的措施。

4.3仓库的防霉、防湿、防火要求

4.3.1仓库内必须配置灭火器材(每50平方米须配一个灭火器)并定期检查功能是否保持正常使用功能。

4.3.2对现场悬挂的干湿温度计定期加水。仓管员每天检查仓库货物的摆放状况、卫生状况、防火设施、工具使用状况、物资领(借)用状况,及时将仓库的使用情况汇报上级。在岗期间须将仓库的门、窗打开,以保证仓库的空气流通,温湿度均衡。

4.3.3仓管人员下班前应做好仓库内的清洁卫生,离开前库内须四处对所有区域巡视一遍,检查门窗是否关闭,电源开关是否关闭。

4.3.4设立单独的危险品仓库,危险品入库前,必须进行检查登记,入库后应定期检查,钥匙由仓管员保管。危险品的领用必须严格由专人负责,用后剩余的危险品须及时入库,不能丢失;对于空瓶或残液需须按要求处理。危险品仓库的物品应建立清单并告知安全部。

4.4物资的出入库、领借用和盘点

4.4.1物资的发放要见单发货,须领借用手续齐全,并执行“先进后出,推陈储新”的原则,禁止先领货后补单的行为发生。物资验收、发放时非经仓管人员同意,禁止其它人员进入仓库内活动,不得自行拿取物资。

4.4.2申请物资必须由各部门主办或主办以上人员根据工作计划提出。

4.4.3所有的物资采购申请必须向采购员提出,仓库管理员根据库存及使用情况核实物资采购的必要性。采购员应填写《月度物资采购计划单》报部门经理签字批准后交由采购员实施采购。

4.4.4物资的验收必须做好“四验”工作,即:验品种、验规格、验质量、验数量。在验收物资时要树立高度的责任心,不得损坏物资,无论开箱、装车、搬运时都要注意包装物的标识。采购回的物资由仓库管理员验收数量和外观;物资质量的验收必须请有财务部备案的验收人员,验收完成必须由各类验收人员在《入库单》上签字确认;对有毒和危险品物资的验收,应有专门管理人员在场,验收过后应放置在专用货架上并有设立警示标识。

4.4.5仓库管理要体现节约的原则。对于可发可不发的物资,仓管人员可与上级领导联系后再决定是否发放;对于回收后修复仍可利用的物资,修复后仍按正品发放;对于回收后仍有利用价值的物资,要收集整理,定期提交处理意见,报相关领导审批后处理,以收回剩余价值。

4.4.6物资的领用实行以旧换新制度。以旧换新的范围包括:1、感应开关;2、灯泡灯管类;3、玻璃胶;4、油漆;5、手套;6、毛巾;7、碧丽珠等瓶装用品;8、水龙头;9、闸阀、球阀类;10、纸巾;11、锁具、锁心类;12、插座类;13、动力开关电器类;14、其它非一次性用品及工具类。

4.4.7从仓库借出工具时,相关人员必须检查工具的完好并填写《物资领借用单》。归还工具时,仓管员必须验收工具的外观无损并测试使用功能完好后方可在《物资领借用单》上注明已经收回。

4.4.8对于领用的工具、服装等物品必须建立《员工物资领用清单》,并要求领用人签字确认。清单以个人为单位进行管理,在人员调离、离职,必须查阅“员工物资领用清单”并确认相关物品都已交回。

4.4.9由行政管理员组织每月对在仓库存放的工具和已经发放的工具进行抽查。已经由个人领用的工具必须随时保持完整、完好。发现有工具丢失或非正常损坏的,将根据情节的严重程度对相关责任人采取处罚措施。

4.4.10发放给个人的工具,使用期限超过一年的,可以视情况更新,但必须遵守以旧换新的规定。

4.4.11《库存物资盘点汇总表》要按时、准确上报。要做到报表、台帐、实物数量相符。对维修备件、消耗性工具等常用物资制定最低库存量并制定清单存档,以保证库存底数,控制库存最高限额。

4.4.12本规定未尽事项请按照公司体系文件《物资及资产管理程序》执行。

4.5所有员工都有权利和义务对仓库的管理进行监督,使仓库管理更加透明和规范。

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