清远市:住宅专项维修资金使用流程

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清远市清城区住宅专项维修资金使用工作流程

2015实施版

一、住宅专项维修资金的定义及使用范围

根据国家建设部、财政部令165号《住宅专项维修资金管理办法》第二条规定:本办法所称住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

第三条规定:本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

本办法所称共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

二、住宅专项维修资金使用工作流程

(一)、申请使用公示

由小区业主委员会物业服务企业共同提出申请,并制定住宅专项维修资金使用方案,将住宅专项维修资金使用方案在小区明显位置公示七日,征求业主意见。

(二)、业主表决

住宅专项维修资金使用方案在小区公示七日后,要召开业主大会讨论通过。

住宅专项维修资金使用方案经使用范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,才能上报使用。

(三)、维修方案及预算审核

申请使用住宅专项维修资金数额较大的,小区业主委员会要将住宅专项维修资金使用方案及预算交由在清远市区范围内具有有效资质的建设工程造价咨询公司进行方案及预算审核,并将审核报告报送我局。(以上工程预算审核属于紧急抢修的项目除外,事后补审)

以审核的金额分摊到相关业主,并经业主同意签章确认。

(四)、住宅维修资金使用项目进行公开招标

以住宅维修资金使用项目工程预算审核后的金额为基数,进行公开招标(投标企业要3家以上)。招标公告在小区公示七日后,由小区业主委员会(或物业服务企业)进行公开招标,没有成立业主委员会的小区,要有5名以上业主代表对公开招投标进行监督,并签名确认。

(五)、审核备案

小区业主委员会向清城区住房和城乡建设局提交以下相关材料进行审核备案。

1、清城区住宅专项维修资金使用申请表。

2、使用住宅专项维修资金的请示。

3、通过使用住宅专项维修资金方案的业主大会情况介绍和会议决议(需居委会、街、镇物管部门签具确认意见并加盖印章)。

4、经业主大会通过并已在小区公示的使用住宅专项维修资金的方案(包括拟维修项目的费用预算、列支范围、相关业主分摊的费用、发生危及房屋安全等紧急情况处置办法、专项维修工程的具体实施要求和措施、维修工程的施工方案等)。

5、委托维修工程施工合同书(包括专项维修工程项目、价格、完成时间、工程安全责任、组织工程质量验收的方式和程序,以及支付工程款项的划款方式和要求等)及施工单位的营业执照和资质(资格)证书。

6、成立业主委员会的提供业主委员会备案证书,未成立业主委员会的需提供已在小区(楼宇)公示成立由不少于五个业主组成业主临时机构监督维修工程的通知。

7、全体业主名册(含业主姓名、房号和房屋建筑面积)及同意使用专项维修资金业主签名册。

8、代管银行出具的需分摊维修费用的各业主专项维修资金账户资金余额情况表。

9、提取住宅专项维修资金的资料提交人风险声明。要业主委员会主任,物业管理企业法人等签名加盖公章。

10、需维修的共用部位、共用设施设备的相片。

11、在小区(楼宇)显著位置公示相关资料的照片(含成立业主临时机构的通知、业主大会通过的使用住宅专项维修资金方案、表决结果、同意和不同意使用住宅专项维修资金的业主房号等)。

清城区住房和城乡建设局收到申请材料后十个工作日内完成审核,经审核符合使用条件的,清城区住房和城乡建设局予以备案。

(六)、代管银行划款

经清城区住房和城乡建设局备案后,按施工合同的约定向代管银行发出划转住宅维修资金通知书,代管银行将所需住宅专项维修资金划转至维修工程施工单位,并从相关小区业主分摊帐户中扣减金额。

清城区住房和城乡建设局

2015年11月23日

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