百强物业安全班组例会管理规定

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一、目的

保证安全组内各类信息的快速传递,以及安全组内人员思想统一,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。

二、适用范围

适用于物业大数据。

三、职责

3.1安全负责人每月至少组织一次安全组内部全体会议;安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。

3.2安全班长负责每周组织一次本班组例会,并将员工在工作中的意见和疑难记录下来,向上级报告,并根据处理。

3.5各班长负责对会议形成的决议进行跟进,并监督落实情况。

四、方法与过程控制

4.1周工作例会

4.1.1每周二16:00召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。

4.1.2参加人员:安全骨干以上人员、不当班安全员。

4.1.3安全负责人传达部门本周工作重点,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组汇报上周工作完成情况,就疑难问题进行商讨、解决。

4.2每月工作例会

4.2.1每月第一周周二下午16:30召开一次,地点为服务中心会议室,特殊情况另行通知。

4.2.2参加人员:不当班人员及班长以上人员。

4.2.3传达公司、部门有关精神,总结本月工作完成情况并确定下月工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组主管/主办汇报月度工作完成情况,就服务中心存在的问题进行商讨、解决。

4.3班组工作例会制度

4.3.1时间、地点由各主管/主办选定,保证每周至少召开一次。

4.3.2参加人员为:各班组相关人员、直属大班长或上级。

4.3.3安全负责人或上级听取各班组人员对本月工作进行总结,对工作中的疑难问题,以及各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。
4.4会议纪律
4.4.1所有参会人员必须提前五分钟到达会场,并自行准备好纸笔;自觉将手机打到振动状态;
4.4.2所有参会人员服装必须穿戴整齐,不允许穿拖鞋、背心、赤膊进入会议区域;
4.4.3会议期间不允许大声喧哗,随意走动;如有紧急情况须向会议组织者示意,同意后方可放行。
4.5违反规定处罚
4.5.1会议迟到一次罚款20元;缺席会议一次罚款50元;
4.5.2会议期间手机响一次罚款20元,会议未结束离场罚款30元;

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