物业工程物料管理操作规程

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1.0 目的

做好工程物料的贮存及领用管理,为日常维修工作提供方便与保障;

2.0 适用范围

适用于物业大数据客户服务中心

3.0 管理职责

3.1工作负责人:工程部主管;

3.2仓库负责人按本规定进行物料管理;

4.0 定义

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5.0 规程

5.1入库验收记帐

5.1.1物料进仓前须严格检查物料的质量,根据收货部的凭证接料验收,发现质量、数量不符,拒绝入库;

5.1.2根据收货部凭证,应将有关信息录入电脑;物料入库应按照发票、托收、实物三者缺一不可,并将实物设立明显的标识;

5.1.3验收中发现数量短少、盈余、损坏、质差或与收货部凭证不符等情况,应即时通知相关人员或供货商,查明原因,及时处理,对不合格产品,严禁入库;

5.2仓库物资保管

5.2.1物资进仓后,仓管负责人应按照物料的不同名称、类别、型号、规格、材质、性能等;

5.2.2分门别类妥善保管,并作好物料产品的标识卡;

5.2.3库存物资应做到有标识卡,材质不混,名称不错,数量准确,规格不串,确保无差错,无丢失,无损坏,无霉烂变质,做到帐、卡、实、资“四对口”;

5.3领料

5.3.1物料领用须凭《工作单》领用,没有工作单时须由值班主管以上领导同意,在仓库填写临时借用单,工作完成后再填写材料出库单;填写出库单时须写清日期、物料名称、型号规格、数量、单价、使用部门、领用人姓名等;领用的材料应以节约为主,能修则修,能配则配,原则上应以旧换新(电类、水类、灯类、锁类、空调土木的机械部份、易耗品等);并遵循“先进后出”的原则;

5.3.2家具、灯饰的借出或领用须由部门经理批准后办理相关手续;

5.4物资盘点及计划

5.4.1发现低储或短缺物资仓管员根据采购计划应立即报请采购,每月底应作好下月的物料仓储计划;

5.4.2仓库必须每月盘点一次,做到家底清,帐目清,物料明,将盘点表报本部门经理,并交财务一份核查;

5.4.3盘点时发现问题要查明原因,报请领导,及时妥善处理;

5.4.4在仓储中损坏、丢失的物料以及残次、淘汰、报废、积压物料,应报请领导办理审批手续转财务核销;

5.4.5严禁将火种带入库;库内须配备2个手提式灭火器;

5.4.6未经同意不得随意进入仓库;

6.0 附则

按照程序定期实施保养检修计划;

 

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