物业公司办公室职业安全体系职责

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  1. 档案管理:归档范围包括公司规划、工作计划、总结、统计资料、会议纪要、决议、决定、协议书、合同、通知、通告、任命书等具有参考价值的文件材料以及员工人事档案、工资、保险。
  2. 印鉴管理:公司各类印章、印鉴的管理。
  3. 办公用品、清洁用品、安全防护用品的管理。
  4. 办公设备的管理:包括电脑、电话、复印机、传真机、扫描仪等设备的管理和维护。
  5. 负责收集法律、法规文件,并及时下发公司各部门。
  6. 负责监督、检查各部门及管理处执行公司规章及各项管理制度情况,并及时向公司领导汇报;
  7. 负责公司人事档案管理,并根据公司领导的安排,调配员工的工作,办理保险、暂住证等手续;
  8. 负责公司员工考勤统计及工资发放工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续;
  9. 负责公司各种证照的管理和年审工作(包括督促特殊工种工作证件的年审)
  10. 负责公司车辆的管理、调配;
  11. 负责对公司本部的相关方环境行为施加影响管理;
  12. 负责与本部门有关的供应商及分包方进行调查;
  13. 负责公司本部固体废弃物的管理;
  14. 负责员工职业安全健康的监护管理;
  15. 完成公司领导交办的其它工作,并做好上传下达,以保证公司内部的信息畅通。

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