招商物业环境设备管理规定

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本标准规定了环境设备的管理内容和要求,适用于各类环境设备的管理。

1 范围

本标准规定了环境设备的管理内容和要求,适用于各类环境设备的管理。

2 编制依据/引用文件

  1. 设备设施管理规定
  2. 采购管理规定
  3. 仓库管理规定

3 术语

环境设备:指日常环境所使用的机械、工具、用品及材料。

4 环境设备管理

申购按《设备设施管理规定》和《采购管理规定》执行。

验收与保管

  1. 新购置的环境设备和用具到货后,使用部门对设备和用具进行验收,验收合格后填写《入库单》(表331-34),办理入库手续。
  2. 经验收不合格的设备和用具,作退/换货处理。
  3. 环境设备、工具、用品及材料等均应建立台帐、编号、标识,建立《设备设施一览表》(表370-31),并建立出入库记录,定期进行盘点。
  4. 设备入库时,应保存各类说明书。
  5. 环境设备应存放在干燥通风场所,以免设备容易受潮。存放区域根据环境设备使用操作的方便分区存放,并对照各类设备存放的区域粘贴醒目标识。对暂不能使用的设备和工具应放入不合格品区域,并做好标识。
  6.  环境设备及工具应放置在规定位置,并摆放整齐,保持干净整洁。
  7. 主管人员应组织制定环境设备的使用操作规程、维修保养规程和安全操作规程,以保证正确、安全地使用和维护设备。
  8. 使用人员应经过必要的培训,具体要求见Q/CMPMCXX 39102《环境作业人员培训规定》。
  9. 每天工作结束后,清洁整理好自己的工具,在指定地点存放。

领用/借用

  1. 应指定环境设备、用具的管理人员,做到专人专管。
  2. 各类设备领用时,指定的设备管理人员应填写出库单或领料单,并在《公用工具登记表》(表370-51)或《设备管理卡》(表370-32)中登记,做到专人专管。
  3. 各类设备借用时,应作借出/归还登记。
  4. 各物管中心(处)之间需要借用环境设备时,属于固定资产的设备填写《固定资产出租/出借/出售单》(表331—29)。非固定资产类设备由借用管理中心(处)的环境负责人出具书面借条,说明需要借用的设备的名称、规格等。借出单位应由管理中心(处)负责人在借条上确认,方可借出。

使用要求

  1. 各类设备使用说明应归纳成册,需要时应编写相应的操作规程,以指导环境作业人员正确使用。
  2. 环境机具使用前,应对操作人员进行操作培训,具体要求见Q/CMPMCXX 39102《环境作业人员培训规定》。
  3. 各类机械设备使用前,应进行检查,保证操作安全。
  4. 使用过程中,发现设备有异常反映应立即停止操作,及时通知直接负责人进行处理。

维修保养

  1. 机械、工具等设备使用完后,必须做好设备内外清洁、上油保养、保证设备以干净完好状态归还到指定存放地点,并与指定的管理人员进行交接,确认完好后方可入库。
  2. 主管人员应制定环境机械、工具等设备的维修保养计划,定期对所有设备进行检查,出现问题,及时联系厂家进行维修,保养及维修情况记录在《环境设备检查表》(表390-15)上。
  3.  报废按Q/CMPMCXX 37201《设备设施管理规定》和Q/CMPMC 33215《固定资产管理规定》的要求执行。
  4. 环境工作人员应爱护环境设备、工具,定期保养,主管人员要定期检查设备保养记录和设备保养情况。
  5. 环境供方单位每年至少一次对自用的用电设备进行绝缘测试,并提供绝缘测试的合格证据(可张贴于用电设备上)。

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