百强物业行政助理职责

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  1. 自觉遵守公司、物管中心(处)各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
  2. 负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
  3. 负责物管中心(处)内部文件的签收、转发等工作。
  4. 协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
  5. 负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。
  6. 负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
  7. 负责物管中心(处)员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
  8. 负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
  9. 负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
  10. 负责库房,后勤的管理。
  11. 负责物管中心紧急采购工作。
  12. 负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
  13. 完成领导交办的其他工作。

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