绿城物业业主装修备案管理规程

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通过资质、图纸审核、现场核对,对改动结构、改动管线和室外设备的安装,掌握和发现问题,向业主提出调整图纸和管线去向及立面管理的要求,并重新申请备案;

房屋装饰装修前的提前告知

  1. 通过申请备案过程,向业主提供物业管理与房屋装饰装修时相关的管理信息。
  2. 通过资质、图纸审核、现场核对,对改动结构、改动管线和室外设备的安装,掌握和发现问题,向业主提出调整图纸和管线去向及立面管理的要求,并重新申请备案;
  3. 通过与业主、装饰装修公司签订“房屋装饰装修管理服务协议书”,一式三份。向业主、装修企业明确装饰装修过程中的注意事项、责任和义务及收费内容;
  4. 通过装修前书面管理确认,一式二份,向业主、装修企业明确物业的完好及装修后责任要求;
  5. 应当提醒业主注意装修企业的资格、资质并与装修企业订立装修合同和免保期限。

房屋装饰装修管理的申请

  • 业主在选好装饰装修公司后,向物业服务中心办理装饰装修申请手续。
  • 业主向物业服务中心索取并填写装修申请表;
  • 业主装饰装修涉及到房屋结构变动的,应直接向政府房屋主管部门递送相关装修的资料;
  1. 装修申请表
  2. 装修企业的经营执照、资质证明
  3. 有相应设计资质的结构变动加固设计图及说明
  4. 其它应当提供的手续资料
  • 取得政府房屋主管部门批准的许可证及批复
  • 向物业服务中心办理装修备案手续

房屋装饰装修管理的备案

  • 业主装饰装修非涉及房屋结构变动的一般性装饰装修,可直接向物业服务中心办理装修备案手续;
  • 物业服务中心在业主装饰装修备案时,业主应提供的资料;
  1. 业主装饰装修动结构的,应当提供第(二)款装修管理申请第2项中的4项内容资料;
  2. 业主装饰装修非动结构的,应当提供第(二)款装修管理申请第2项中的除第3项以外的资料。

房屋装饰装修启动前的管理确认

  1. 与业主、装修企业代表订立“室内装饰装修管理服务协议书”(协议书内容应当按当地政府规定的基本条款实行);
  2. 按“协议书”要求收取相关费用,并准予办理装修民工施工出入证,发放进场施工许可证。

业主房屋装修资料的汇总、归档

  • 在装修完成后,经过对该户涉及的共同部位、设施设备勘查后,应当为该户涉及装饰装修活动的所有资料、检查记录等进行归档。
  • 业主房屋装饰装修资料归档应包括:
  1. 房屋装饰装修申请及备案资料
  2. 房屋装饰装修管理确认资料
  3. 房屋装饰装修管理服务协议书
  4. 房屋装饰装修管理跟踪检查记录
  5. 房屋装饰装修管理违规装修通知书
  6. 房屋装饰装修共同部位、设施设备勘查表
  • 业主房屋装饰装修资料建档,应当制作索引目录表。
  • 业主房屋装饰装修资料应当分户建立。

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